Sobre esta Política
Esta Política de Privacidade explica como os dados pessoais dos participantes são coletados, utilizados e protegidos durante a inscrição, o credenciamento e a participação na SUDOEXPO 2026, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).
Quem é responsável pelos dados
A ACIRV – Associação Comercial, Industrial e de Serviços de Rio Verde, realizadora da SUDOEXPO 2026, é responsável pelas decisões relacionadas ao tratamento dos dados pessoais coletados no credenciamento do evento.
Para viabilizar o cadastro, a geração de ingressos, a gestão de participantes e a operação tecnológica, o evento utiliza a FrontBox como operadora de tecnologia, tratando os dados conforme as orientações da realizadora e as finalidades informadas nesta Política.
Quais dados podem ser coletados
Poderão ser tratados os dados fornecidos pelo participante no formulário de inscrição e as informações necessárias à gestão do evento, à segurança e à comprovação do consentimento.
Para que utilizamos os dados
Os dados poderão ser utilizados para inscrição, credenciamento, comunicação, segurança, gestão e análise da SUDOEXPO 2026.
Mediante consentimento, os dados fornecidos no formulário de inscrição poderão ser compartilhados com patrocinadores oficiais da SUDOEXPO 2026 para relacionamento e ações institucionais e comerciais relacionadas ao evento.
Compartilhamento de informações
Os dados poderão ser compartilhados com prestadores de serviços necessários à realização do evento e, mediante o consentimento do participante, com patrocinadores oficiais da SUDOEXPO 2026, para as finalidades informadas nesta Política.
Informações sobre os destinatários poderão ser solicitadas pelo canal atendimento@acirv.com.br.
Consentimento e revogação
Ao aceitar o consentimento no formulário, o participante autoriza o tratamento dos dados para as finalidades desta Política, inclusive o compartilhamento com patrocinadores oficiais.
O consentimento poderá ser revogado a qualquer momento pelo canal atendimento@acirv.com.br, observados os tratamentos já realizados e as demais hipóteses legais aplicáveis.
Armazenamento e retenção dos dados
Os dados pessoais serão armazenados pelo período necessário para a gestão do evento, emissão e validação de ingressos, suporte técnico, segurança, prestação de contas e geração de relatórios.
Como regra operacional, os dados poderão permanecer disponíveis por até 90 dias após o encerramento do evento, podendo depois ser excluídos ou anonimizados, salvo quando houver obrigação legal, exercício regular de direitos ou necessidade administrativa devidamente justificada. Dados já compartilhados com terceiros poderão estar sujeitos aos respectivos prazos de retenção, sempre limitados às finalidades e bases legais aplicáveis.
Uso de imagem e voz
Durante a SUDOEXPO 2026 poderão ocorrer registros fotográficos, audiovisuais e de áudio relacionados à cobertura do evento. Quando o uso de imagem ou voz depender de consentimento, a autorização correspondente deverá ser apresentada de forma específica e separada do consentimento para inscrição.
Quando aplicável, a autorização poderá ser revogada mediante solicitação ao canal de privacidade informado nesta Política, observadas as hipóteses legais pertinentes.
Segurança das informações
São adotadas medidas técnicas e organizacionais destinadas a proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, destruição, alteração, divulgação ou tratamento indevido. O acesso às informações deve ser limitado às pessoas e fornecedores que necessitem dos dados para executar atividades relacionadas ao evento.
Direitos do titular
Nos termos da LGPD, o participante poderá exercer, conforme aplicável, direitos como confirmação da existência de tratamento, acesso aos dados, correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas, informação sobre compartilhamentos e destinatários, eliminação de dados tratados com consentimento quando cabível e revogação do consentimento.
As solicitações podem ser enviadas para atendimento@acirv.com.br. A ACIRV poderá solicitar informações mínimas necessárias para confirmar a identidade do solicitante antes de atender pedidos relacionados a dados pessoais.
Atualizações desta Política
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada quando necessário para refletir mudanças operacionais, tecnológicas ou legais. Quando uma alteração afetar finalidades de tratamento ou condições relevantes de um consentimento já concedido, o participante deverá ser informado de forma adequada e poderá revogar o consentimento caso discorde da alteração.
Para consultar o texto oficial da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, acesse o portal oficial do Governo Federal.